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济济云面向物业、安保、零售这类人员分布分散的企业,整合人事、考勤、项目管控、线上审批多项内容,把线下繁杂的管理工作全部转移到移动端处理。这款应用主打一体化管理模式,没有零散独立的小程序,所有业务数据相互打通,不需要手动来回录入信息,基层员工和管理人员可以使用同一个平台完成不同操作,企业开通账号之后,就能根据自身需求挑选对应功能模块使用。
应用介绍
济济云内部划分了人事档案、移动考勤、自动算薪、任务审批、云盘存储、项目核算、在线培训多个核心模块。人事板块可以完成员工入职登记、身份核验、电子合同签署,系统会自动留存人员档案,对即将到期的合同发送提醒。考勤支持WIFI定点签到、GPS围栏打卡,能设置多班组轮换排班,外勤人员的出勤记录可以实时同步。审批涵盖报销、物品申领、工作汇报等事项,审批节点可以自由设置,提交之后能随时查看流转进度,所有单据都会在系统内长期存档。云盘为企业提供储存空间,文件可以设置分级查看权限,聊天接收的资料可以直接保存到云盘,避免文件丢失。
应用特色
应用操作逻辑贴合线下工作习惯,不需要长时间学习就能上手,所有业务提交只需要几步操作完成,不需要填写多余内容。系统采用数据互通机制,考勤统计完成后会直接同步到薪酬模块,根据预设薪资规则自动核算工资,不用财务人员手动统计工时。发布公司公告时,可以查看每一条通知的已读和未读人员,确保重要内容全部传达到位。平台表单工具支持制作内部问卷、人员考核表,制作完成后可以直接分享,收集到的数据会自动生成统计表格,还能导出完整数据。
应用亮点
企业注册完成即可领取云盘储存福利,储存名额不会限制员工人数,中小型团队也可以完整使用储存功能。打卡功能自带多重防作弊机制,异地打卡、截图签到都会被系统识别记录,所有出勤记录都具备存证效果,方便后续核对。项目板块可以单独统计单个项目的人员成本、物料开销,管理者打开看板就能清楚了解项目盈亏情况。平台支持按需选配功能,小微企业可以只开通考勤和审批,规模较大的团队可以加装招聘、库存管理模块,不会出现多余功能占用操作界面。
应用优势
不同分公司可以执行统一标准,避免管理方式参差不齐。所有数据都会加密保存,只有对应权限人员才可以查看内容,不会出现员工资料外泄的情况。日常事务大部分可以由系统自动处理,能够减少人事、财务的重复工作,降低企业日常管理的人工成本,长期使用可以精简企业后台工作人员的工作量。
小编点评
济济云避开了通用办公软件针对性不足的问题,精准解决密集型企业管理的各类问题,既有完整的管理体系,又可以灵活调整使用内容。操作没有复杂门槛,基层员工只需要完成打卡和流程提交,管理人员依靠手机就能完成大部分管控工作。不管是几十人的小型服务团队,还是跨区域的连锁企业,都可以依靠这套平台完成数字化管理,在减少纸质单据的同时,也能让所有工作内容有据可查,是务实型企业数字化改造比较合适的工具。
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